統(tǒng)計年鑒中市區(qū)指哪些地方？包括縣城嗎

《中國城市建設(shè)統(tǒng)計年鑒2009》根據(jù)各省、自治區(qū)和直轄市建設(shè)行政主管部門上報的2009年及歷年城市建設(shè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)編輯。全書共分14個部分，包括城市市政公用設(shè)施水平、城市人口和建設(shè)用地、城市維護(hù)建設(shè)財政性資金收支、城市市政公用設(shè)施固定資產(chǎn)投資、城市供水、城市節(jié)約用水、城市燃?xì)狻⒊鞘屑泄?、城市軌道交通、城市道路和橋梁、城市排水和污水處理、城市園林綠化、國家級風(fēng)景名勝區(qū)、城市市容環(huán)境衛(wèi)生。每部分均包含分年度、分地區(qū)、分城市數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計年鑒包括哪些內(nèi)容

國家統(tǒng)計局編印的一種資料性年刊，全面反映中華人民共和國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。正常年度每年一刊，刊名為《****年中國統(tǒng)計年鑒》，收錄當(dāng)年全國和各省、自治區(qū)、直轄市每年經(jīng)濟(jì)和社會各方面大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以及歷史重要年份和近二十年的全國主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，由國家統(tǒng)計局每年出版發(fā)行，是我國最全面、最具權(quán)威性的綜合統(tǒng)計年鑒。該文獻(xiàn)同時有中英文版及電子光盤版出版。 年鑒正文內(nèi)容一般分為20余個篇章，于不同年份根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不同情況略有調(diào)整。如：1、行政區(qū)劃和自然資源；2、綜合；3、國民經(jīng)濟(jì)核算；4、人口；5、就業(yè)人員和職工工資；6、固定資產(chǎn)投資；7、能源；8、財政；9、價格指數(shù)；10、人民生活；11、城市概況；1

區(qū)能加什么偏旁組成新字再組詞？

“區(qū)”字加偏旁組成的新字有: qu嶇（崎嶇）驅(qū)（驅(qū)動） 軀（身軀） yu傴（傴僂）嫗（老嫗） shu樞（樞紐） ou歐（歐洲）謳（謳歌） 漚（漚肥）甌（茶甌） 鷗（海鷗）毆（毆打） 嘔（嘔吐）慪（慪氣） kou摳（摳門） 眍（眍瞜） lian奩（妝奩）

如何做好年鑒資料的收集和整理工作

如何做好年鑒資料的收集和整理工作

資料是編撰年鑒的基礎(chǔ)，是一切精神產(chǎn)品不可缺少的原材料。占有大量、全面翔實的資料是編撰年鑒的先決條件。因此編撰年鑒必須舍得花費大氣力和足夠的時間進(jìn)行此項工作。特別是年鑒條目基本擬定以后，資料工作就成為一段時期里的中心任務(wù)。

馬克思曾經(jīng)指出：研究必須搜集豐富的材料。馬克思為了寫作《資本論》，閱讀了一千五百多種書籍，摘錄、筆記達(dá)一百多本。這對于我們編鑒人員來說，無疑是十分重要的指示和效法的典范。古人說：無征而不信。如果不首先做好資料的收集、鑒別和整理工作，編撰年鑒僅是一句空話。如果沒有大量新資料，就不可能寫出一部合格的新年鑒；如果沒有大量、全面、準(zhǔn)確、典型的新資料，就很難寫成一部高水準(zhǔn)的年鑒。

正因為年鑒保存資料多，通過資料，我們才能窺見一個地方發(fā)展史跡。所以，資料是維系著年鑒的生命，成也在資料，敗也在資料。在一些年鑒中，因資料收集殘缺不全，或者是誤用了一些失實資料，不僅影響了年鑒的質(zhì)量，而且造成負(fù)面影響。所以，做好資料工作，對于編撰年鑒意義是重大的，我們一定要高度重視。

一、如何收集資料

年鑒既是以一定體例，反映一定行政單位，一定時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、自然現(xiàn)象和自然資源的綜合著述，相當(dāng)于地方百科全書是精煉資料大匯集。資料收集工作是很關(guān)鍵又是一種基礎(chǔ)性的工作。必須扎扎實實，有計劃、有步驟地進(jìn)行，任何投機取巧，企圖省力省事的做法都是不可取的。

（一）明確收集資料的時間，范圍和分類

1、收集資料時間。按來辦（2003）209號文件規(guī)定，編撰這部年鑒上限和下限是從1996年~2003年，時間跨度8年。因此，收集資料的時間也是從1996年開始到2003年止。也就是講要全面地、系統(tǒng)地、完整地收集8年以來各單位、各部門完成工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。但要指出一點的是，從1996年~2003年8年時間有關(guān)情況和數(shù)字還要包括原柳州地區(qū)九縣一市，來賓市是從2002年12月28日掛牌成立，到現(xiàn)在也僅有一年多時間，如果不處理清楚，數(shù)據(jù)和情況很容易混淆，年鑒的質(zhì)量也不高。對有關(guān)情況和數(shù)字的處理，還是要分開進(jìn)行收集。原柳州地區(qū)的情況和數(shù)字就從1996年~2002年12月止，綜合收集這7年資料，綜合撰稿；2003年的資料就單獨收集、單獨撰稿。這樣做資料收集線索清楚，脈絡(luò)分明，寫起來也容易，這也是對歷史高度負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)。

2、收集資料范圍。編寫年鑒所要收集的資料，在范圍上便有地區(qū)性，時間性和全面性的特點。地區(qū)性，系指以收集本地區(qū)即所要編寫的年鑒的地區(qū)范圍為限。前人修鑒極重視此點，認(rèn)為弄清年鑒所要包括的地區(qū)疆域乃是編鑒的前提，不要不分內(nèi)外而漫無邊際地進(jìn)行收集。即使收集外地區(qū)的材料，也不過為了供作參考或為提供對此材料而已。時期性，系指以收集年鑒體例所規(guī)定時限以內(nèi)的材料為主，并本著詳近略遠(yuǎn)原則進(jìn)行取舍，但有關(guān)探本溯源、記述興革演變方面的資料，則可以向上延伸至地區(qū)建臵開始的時候，就此也只須扼要地述及即可，不必占過多的份量。全面性，或叫廣泛性，則指所要收集的資料必須包括本地區(qū)自然社會、人文各個方面，上至天文，下至地理，人文、風(fēng)尚無所不包，舉凡政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、教育、科學(xué)、文化、民族、宗教、人物、方言、名勝、古跡……。只要對自然和社會發(fā)展有所考察價值的資料，均在征集范圍之內(nèi)。可見年鑒所需資料范圍之廣泛，內(nèi)容之豐富。至于具體的收集范圍則往往可以擬定征集綱目或收集提綱的方式加以提示?！秮碣e市年鑒》包括：基本情況（總述），政治、人大、政府、政協(xié)、人民團(tuán)體、民族、宗教事務(wù)、人事、機構(gòu)編制、民政、外事、華僑事務(wù)、信訪、行政審批、機關(guān)事務(wù)、法制、軍事、城建、國土資源、環(huán)保、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運輸、信息產(chǎn)業(yè)、國內(nèi)貿(mào)易、對外貿(mào)易、市場、旅游、財政稅務(wù)、金融保險、經(jīng)濟(jì)管

理與監(jiān)督、中介管理、文化、教育、科技、衛(wèi)生、體育、社會生活、各縣（市、區(qū)）概況、人物、地方法規(guī)、規(guī)章選編、附錄等43個條目。并且每一條目都有具體的分目，也是收集資料收集提綱，在提綱的統(tǒng)馭下明確收集目標(biāo)、分工、進(jìn)度、方法、以及輕重緩急次序，爭取做到事半功倍之效，力求避免重復(fù)、混亂和無效勞動。

3、資料類型。年鑒體例是條目體，一事一條。有綜合性條目、單一性條目之分。以條目來確定收集資料的范圍和內(nèi)容，這是編寫年鑒重大突破。按照資料來源可分為三個方面：一是文字記載資料，二是口述資料，三是實物資料；第二種分類包括入書資料和背景資料、考證資料、參考資料等四種類型。入書資料是主要資料，背景資料、考證資料、參考資料都是輔助資料。入書資料是指全部寫進(jìn)年鑒的著述資料，是經(jīng)過精心篩選加工而成。這種資料也叫做主體資料和要素資料，這種資料要求是全面的、系統(tǒng)的、完整的，必須包括有五個要素。即：時間（指事情或事件發(fā)生在何年何月何日何時）、地點（準(zhǔn)確無誤的地點，有時還注明原名或今名），事主（事情發(fā)生的經(jīng)過，有始有末）、人物（當(dāng)事人的姓名、性別、身份和職務(wù)，不能籠統(tǒng)稱同志、先生和女士）、原因和結(jié)果；背景資料是指對事態(tài)發(fā)生、發(fā)展、變化起著重要作用的歷史條件和現(xiàn)實環(huán)境的的資料，這種資料用不多，但起到重要作用；考證資料主要用于對某些有爭議的重大事件或人物進(jìn)行考證，一般不入書。比如麒麟山人的來歷，就要到實地考察，翻閱有關(guān)檔案材料，不然，就不懂得麒麟山人到現(xiàn)在已有2~3萬年，處在舊石器時代。還有傳說楊貴妃是容縣人，就要有大量的考證資料作證明。不通過考證，就不能得出準(zhǔn)確的結(jié)論；參考資料就是指作參考的材料。入書資料和輔助資料都是相輔相成的。

（二）收集資料前要處理好四個辯證關(guān)系

1、可靠性與可信性關(guān)系。可靠不等可信，而可信也必須可靠。可靠性與可信性是兩個不同概念，可靠性是指資料來源有根有據(jù)，記載摘錄無誤；可信性是對資料分析、考證、求真的結(jié)果，是資料準(zhǔn)確性的更高層次。因此，可靠的資料不一定可信，而可信的的資料必須有事實和科學(xué)依據(jù)，不能主觀推測，妄加臆斷。如：1957年，有一個縣一個公社一農(nóng)戶有1.12畝水稻收干谷3087斤，折畝產(chǎn)2756.3斤，資料來自自治區(qū)檔案館，并附有當(dāng)時縣委和地委聯(lián)合調(diào)查組的調(diào)查報告，應(yīng)該說是可靠的，然而從當(dāng)時廣西水稻生產(chǎn)水平及品種特性等方面來分析，這一事實缺乏科學(xué)性，資料是不可信的。所以在收集資料時，要認(rèn)真細(xì)致，科學(xué)地分析資料，發(fā)現(xiàn)問題，推敲質(zhì)疑，考證鑒別，使資料既可靠又可信，準(zhǔn)確無誤。

2、全面性與典型性關(guān)系。資料既要全面完整，又應(yīng)力求精練、典型，具有代表性。全面性概括而言，即"縱不斷線、橫不缺項"。但并非將包羅萬象的資料兼收并蓄，才能算全面完整。因為年鑒篇幅有限，一個條目連標(biāo)題加釋文是500-1000個字，必須惜墨如金，將時間和空間進(jìn)行高度濃縮和精練，遴選典型的，也能說明問題的，具有代表性的事物，來顯示一方的概貌和歷史發(fā)展的軌跡，達(dá)到"滴水見太陽"的結(jié)果。如寫農(nóng)作物栽培技術(shù)，往往從整地播種到收獲加工，逐項評述，以示全面完整，結(jié)果形同教科書和科普叢書。又如有的篇章將歷次會議及發(fā)布的文件，按年序列入，以求資料齊全，也無必要。應(yīng)擇其對事物發(fā)展起伏有密切關(guān)聯(lián)的資料入書。如植物保護(hù)與各種農(nóng)作物單元均涉及到病蟲害。這些病蟲害是我們這個地方發(fā)生多而重的典型，很有代表性的。至于一些小作物的病蟲害覆蓋面積較小，則在各自單元中略書一筆。全面性與典型性資料，難免不出現(xiàn)交叉重復(fù)資料，所以，我們要分辨主次，進(jìn)行刪補，要從不同角度，進(jìn)行科學(xué)處理，使資料歸屬得當(dāng)，符合各條目的完整和典型性。

3、宏觀與微觀的關(guān)系。既要從宏觀上反映資料整體特征，又應(yīng)在微觀上有具體資料的著述。年鑒要從宏觀方面抓住地方的總體特征，把握事物興衰起伏的主線，顯示事物變化的因果關(guān)系和歷史發(fā)展脈絡(luò)，但同時也需要有微觀的具體資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，才能言之有物。反之，在浩瀚的資料面前，如果忽視宏觀的整體性，只重微觀事物的記述，便會出現(xiàn)類似史料匯編和統(tǒng)計表冊，使讀者只見樹木不見森林。在編撰時，要把握為整體格局，突出地方特色。比如，水果，有人曾把水果歸屬于經(jīng)濟(jì)作物篇（因水果確屬一種經(jīng)濟(jì)作物），后來考慮水果是我們這個地方一大優(yōu)勢，種類很多，內(nèi)容豐富，在經(jīng)濟(jì)作物篇中只作為一章，則許多重要果樹必降格為節(jié)為目，這樣就不能突出地方優(yōu)勢特點，又將造成章節(jié)內(nèi)容不平衡。所以要把水果升格為一個篇，與經(jīng)濟(jì)作物 篇平起平座，既在宏觀上突出了地方特點，又在微觀上提供了眾多重要果樹記述適當(dāng)篇幅。微觀記述也要掌握分寸，防止繁瑣細(xì)微，減少不必要的圖表，用簡練文字概括記述，既壓縮了篇幅，也增強了可讀性。

4、觀點與事實關(guān)系。寓觀點于事實之中，編鑒修志必然要有一定的立場和觀點，但要實事求是，述而不作。因此，不能以觀點去代替和渲染事實，而要用事實去彰明觀點，用事實為資料來說話，要寓觀點于記事當(dāng)中。那么記述事物時便應(yīng)考慮該事物是否反映了正確的、科學(xué)的觀點。有一個例子： 茶葉 ，條目： 文化大革命期間，在農(nóng)業(yè)學(xué)大寨的號召下，掀起到荒山野嶺開辟茶園的運動，群眾干勁足，熱情高，全區(qū)茶園面積一躍而達(dá)3萬公頃，是有史以來茶葉面積最多的時期。這段記載確是事實，給人們印象是?文革?對生產(chǎn)力起了促進(jìn)作用。但是，歷史的真實面貌是：搞運動式的一哄而起，不講科學(xué)、盲目蠻干的行為，并不能真正的推動生產(chǎn)力的發(fā)展。后經(jīng)證實，當(dāng)時種下120株便算一畝，余下的畝產(chǎn)也只有20-30斤，3萬公頃的茶園沒有取得應(yīng)有效益，形式上的面積數(shù)量不足以代表生產(chǎn)力實質(zhì)性發(fā)展。所以這段記述刪除了。有時為了闡明因果關(guān)系，以已有定論的正確觀點?畫龍點睛?一筆，也是可以的。如在?蔬菜?條目中，?文革期間，農(nóng)村政策受‘左’的思想影響，批判社員把自留地搞商品化，把自留地種植的作物當(dāng)作資本主義‘尾巴’割掉，并在片面理解‘以糧為綱’的思想指導(dǎo)下，各社隊的蔬菜基地，大多改種糧食，全區(qū)蔬菜面積比以前銳減，1971年公有33.17萬畝……?這段文字雖夾雜一些觀點，但以當(dāng)時的實際背景為事實，素描一筆，明確揭示蔬菜面積銳減的主要原因，還是順理成章的。

（三）收集資料前還要做好以下三個方面工作

1、要認(rèn)真研究設(shè)計年鑒條目，以條目來全面統(tǒng)攬收集資料的計劃和提綱。來辦（2003）209號文件，1996年~2003年《來賓市年鑒》條目框架、基本選題和撰稿分工，都規(guī)定各單位、各部門設(shè)臵多少條目，這里強調(diào)一下，我們不懂得你

們單位工作職能和完成任務(wù)情況。因此，規(guī)定的條目和分目，各單位可根據(jù)實際情況增加或減少，問題都不大。比如宣傳部門，大條目是?宣傳?，分目中我們設(shè)有?概況、專項宣傳活動，十六大精神學(xué)習(xí)與宣傳，理論教育，新聞輿論，思想政治教育，宣傳信息調(diào)研，對外宣傳，干部隊伍建設(shè)，主要活動，重大舉措施，重大成果?等。這些分目中，有些是已做的工作，有些是沒有做這個工作。所以，要結(jié)合實際增加或減少分目。有的部門我們只設(shè)：?概況、主要工作、重大活動、重大舉措、重大成果?等分目，我們確實不了解部門完成哪些職能工作，只能設(shè)臵這些分目來給部門參考，形成書面材料或者入書時就不能這樣寫做。要根據(jù)工作職能、任務(wù)情況設(shè)臵條目。在收集資料前，要求編寫人員要知道自己所編的書是什么樣子，用什么體裁，設(shè)臵多少條目，需要什么資料。要根據(jù)條目來設(shè)計制定收集資料提綱。條目和資料是相輔相成的，有了條目才能明確收集資料目的和范圍；通過收集資料和研究資料，才會發(fā)現(xiàn)初步設(shè)計的條目不夠完善，才能據(jù)實加以修改，并根據(jù)修改條目，再去補充收集資料。

2、要統(tǒng)纜全局，周密計劃，明確編寫年鑒對各種資料的具體要求。編年鑒不僅需要大量入書資料，還要有各種背景資料、考證資料、參考資料等輔助資料（前面已經(jīng)介紹），收集資料要做到心中有數(shù)，列入收集計劃，以免漏收。

3、要進(jìn)行調(diào)查研究，弄清資料所在的地點和范圍。也就是資料源，定好條目，做好計劃，有的放矢地收集各種資料。資料源是很多的，有本單位檔案，其他單位檔案、圖書館、檔案館、電視、廣播、報刊、民情社情機構(gòu)公布數(shù)字和情況，發(fā)函征集等等，這些都是資料來源之地，所以要做好調(diào)查研究，有計劃有步驟進(jìn)行。

（四）收集資料的方法

前面已經(jīng)講到了資料分類、收集資料要處理好4個關(guān)系，收集資料前要做好三個方面工作等等，都是為了收集資料打下基礎(chǔ)工作。怎樣收集資料？收集資料工作講起來簡單，做起來就不容易了。收集資料方法，以我個人體會，應(yīng)該在條目設(shè)定以后，在條目框架指導(dǎo)下，一步一個腳印地進(jìn)行收集資料工作。收集資料前，首先要明確：1、以條目為線索收集資料（前面已介紹過）；2、成立收集資料小組，分工負(fù)責(zé)，密切協(xié)作。小組成員當(dāng)然都是單位的行家里手。人員不夠可以聘請退休老干部參加收集編寫。像市物價局，它就聘請興賓區(qū)區(qū)志辦提前退休老秘書負(fù)責(zé)這項工作。市審計局聘請了幾位已退休的老領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)這項工作。這些老同志有一定文字功底，經(jīng)驗豐富，也很樂意干，那不是一舉兩得了；3、

召開各種座談會，把收集的有關(guān)材料公布，廣泛聽取知情者意見，當(dāng)事人的意見。1996年~2003年時間跨度8年，不開座談會，不訪當(dāng)事人、知情者，收集的資料是不全的，很容易出現(xiàn)錯漏遺忘現(xiàn)象。就會影響入書資料的質(zhì)量；4、由近及遠(yuǎn)，先易后難，選準(zhǔn)切入點，擴(kuò)大收集資料的突破口。先收集容易資料，先查本單位的檔案材料，進(jìn)行摘錄；四是向有關(guān)單位發(fā)函征集，請他們幫助收集或提供線索。滄桑八年，人事已非。有些人已調(diào)離原單位，有些當(dāng)事人已離休退休回原籍，有些材料需要考證，你都得發(fā)函給別人幫助提供。要廣開收集資料門路，除查閱本單位外，還要查閱有關(guān)單位檔案。到圖書館、檔案館、科研單位調(diào)查收集。還注意利用近年來報刊、廣播、電視提供的各種信息，新聞報道、專題評述，熱點和焦點問題追蹤調(diào)查和專題特寫都要注意搜集；5、做好資料反饋工作。對人物、事件、重要數(shù)據(jù)等，形成書面材料以后，都要反饋給當(dāng)事人看，征求意見，補充修正，使收集的資料更加全面、完整、準(zhǔn)確，就可以入書。

要規(guī)范地講，收集資料的辦法：一是查閱檔案，組織力量進(jìn)行抄錄查閱，寫成資料卡片，以備編寫；二是調(diào)查訪問，作好記錄、錄音和錄相；三是發(fā)函索??；四是行文征集，把散失在社會上的文物、圖書、手稿、報刊收集起來；五是創(chuàng)辦刊物，或通訊或資料叢刊，發(fā)動群眾撰稿，多方面提供線索。

征集資料要做到?三個結(jié)合?：即?廣征?與?特約?結(jié)合；查檔與走訪結(jié)合；條條編史與塊塊編鑒結(jié)合，層層發(fā)動，眾手取材。同時，還可以采取下面幾方面：1、事先各有關(guān)單位溝通渠道，互相提供資料目錄索引，彼此合作，提高工效；

2、收集資料時注意先遠(yuǎn)后近，先內(nèi)后外和先?活?（資料）后?死?（資料）這三條關(guān)于輕重緩急的規(guī)定；3、收集資料后及時組織科學(xué)管理和利用，做到統(tǒng)一規(guī)劃，互通有無。所謂先遠(yuǎn)后近，即先找少見的早期資料；先內(nèi)后外，即先清理本部門、本地區(qū)的文書檔案；先活后死，即先搶救活材料。

具備什么條件，才算資料征集基本完成呢？1、該查閱的資料，盡可能查閱了；2、該抄錄的檔案，盡可能抄錄了；3、該訪問的口碑，盡可能訪問了；4、該實地勘查的地方盡可能勘查了。從內(nèi)容上看，1、縱不斷線；2、橫不缺項；3、考證翔實；4、具備特點。

二、如何整理資料

收集大堆資料上來以后，要把這些資料加工整理編成一部書，就涉及到資料整理問題。資料整理工作是很關(guān)鍵一著。在收集好資料上來以后，還要做好三個工作。

（一）整理資料四個原則

要善于識別資料和選擇資料，不能眉毛和胡子一把抓。不善于識別資料，什么都想抓，結(jié)果收到資料一大籮，有用的卻不多。更嚴(yán)重的是誤用了一些失實的資料，造成年鑒質(zhì)量低下。所以，在選擇資料中，應(yīng)該把握以下四個原則：一是在同一類資料中，要選擇最真實可信、最具有權(quán)威性的。比如收集各種數(shù)字。要弄清這些數(shù)字的來源，來歷不明的數(shù)字最好不要。都有來源，但來源不同，一種是使用單位臨時統(tǒng)計的，一種是統(tǒng)計部門統(tǒng)計的，兩者有差異，應(yīng)選擇統(tǒng)計部門的，因為統(tǒng)計部門的數(shù)字是經(jīng)過綜合平衡得出來的，屬全局的數(shù)字，可靠性比較高；二是同樣的資料，有新的舊的，新舊都出自同一部門，但兩者說法不一樣，前后有矛盾，就應(yīng)該選擇最新年的數(shù)字；三是在眾多的資料中，有原始的第一手資料，有間接第二手、第三手資料，遇到這種情況，應(yīng)當(dāng)選擇原始第一手資料。因為間接資料經(jīng)過多次轉(zhuǎn)錄和使用，往往走了樣、變了味；四是在選擇資料中，還要考慮編纂年鑒的需要，有目的地選擇具有典型性和普遍性的，最有地方特色的，這樣才能更有效地提高年鑒的質(zhì)量。

（二）資料摘錄的方法

抄錄資料必須一絲不茍，不能有半點差錯。資料都是從四面八方收集起來的，其中有相當(dāng)部分是從各種檔案、圖書、報

刊上一點一滴抄錄下來的，稍有不慎便會出現(xiàn)差錯；誤用差錯的資料，還會以訛傳訛，造成惡劣后果。要保證資料收集的質(zhì)量；一是要將資料抄寫在專用的卡片上，一事一卡；二是摘抄資料要忠于原文，不能自行刪改，抄后還要核對原文，原文如果有錯，可以加注說明；三是同一事物有幾種說法，要分別抄錄，幾說并存，不能隨意選擇其中一種；四是一定要注明資料來源和出處，包括書名、作者、版本、卷頁數(shù)、收藏單位等；五是如屬口碑采訪資料，要寫明被采訪者的姓名、年齡、身份、住址等。

（三）資料的整理

資料收集到一定程度后，即要進(jìn)行分類整理。整理資料有以下幾個步驟：1、編號登記；2、建卡歸類；3、資料匯編。整理目的，一是檢查所收的資料的廣度和深度，再根據(jù)需要，及時補充；二是便于保管和利用。登記和整理資料的方法可以多種多樣，一般有簿式登記和卡片登記兩種。所謂簿式登記就是根據(jù)資料情況，采用分類登記本進(jìn)行，如資料登記本、文獻(xiàn)資料登記本、口碑資料登記本、實物登記本等。分類方法，可按條目所需資料來分類，可以按時間順序來分類，可按資料的主題來分類。所謂卡片登記，就是采用卡片式的登記方法，類似圖書館的圖書卡片。采用這種方式可將資料種

類分得更細(xì)，查起來更加容易。

（四）資料進(jìn)行公示

對入書資料進(jìn)行公示。如人物、重大事件登報公示，寫明截止時間，這樣做便于社會監(jiān)督，減少編書失誤。

（五）編好資料長編

編寫資料長編。這是收集資料階段最后一道工序。所謂資料長編，就是將收集到的原始資料加以篩選，核實后，按年鑒條目進(jìn)行分類，然后按照?豎寫始末?的原則，以時為序，對資料進(jìn)行系統(tǒng)的編排，并一一注明每條資料的來源和出處。它不是一般的資料匯編，而是按照篇目要求，將入書資料逐一進(jìn)行有序的定位，對號入座。所以，資料長編實際就是年鑒的雛型。編寫資料長編的好處：一是使資料工作做得更加完善。年鑒對資料要求是：齊備、翔實?？v看始末起伏，脈絡(luò)分明；橫看有點面，體現(xiàn)本質(zhì)。只有將資料按條目一一對號入座，才能看出我們收集的資料是否齊備和翔實，資料不足就要及時補救，編寫資料，是對資料進(jìn)行一次全面整理和檢查驗收，既完善了資料，又消化了資料；二是有了資料長編，撰寫時就不用邊寫邊找原始資料，使撰寫工作變得又快又好；三是編寫資料長編，有利于年鑒的總纂、審查、修改和出版；四是可以充分發(fā)揮史料作用。

資料長編有三種：一種是把原始資料一事一卡的記載，按年鑒條目和時間順序匯編；二是對原始資料作進(jìn)一步加工整理，按條目編排出來；三是指按編纂人的觀點和語言寫出來，并注明資料出處，這實際上已接近初稿。在現(xiàn)代條件，任何一個專業(yè)、部門、學(xué)科的歷史和現(xiàn)狀，資料汗牛充棟，要收集的資料少則幾百萬字，多達(dá)一、二千萬字的，如何把這樣宏富的資料，凝煉成為三、四十萬字的書稿，那是很有講究的。年鑒雖是資料書，但不是簡單的原始資料的匯編或纂輯，而是資料性的著述。它要求編撰者詳盡地占有資料，消化資料，在忠實于資料原意的基礎(chǔ)上，用自己的語言把它嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)地、系統(tǒng)地記述下來。基于年鑒特點，要把大量的資料化為一部年鑒就必須有一個科學(xué)的工作方法和程序，那就是做好資料長編。

首先，資料工作可以做很長時間，總有資料可收，而我們又不能老泡在資料收集階段。但怎樣才算資料收集齊全呢？光憑資料字?jǐn)?shù)繁富，做的卡片多少，是不能作為標(biāo)準(zhǔn)的。這就有賴于資料長編的整理：將已經(jīng)搜集到的、上卡的資料，先分分類，按制定的年鑒條目，使之對號入座，檢查出是否有缺項，是否有斷線；每個條目的歷史和現(xiàn)狀，資料是否齊備；

事物發(fā)展的興衰起伏，階段性、規(guī)律性是否清晰，因果關(guān)系能否顯觀；幾說并存或某些傳說口碑資料，進(jìn)行一番鑒別考證。資料經(jīng)過整理成為長編后，資料工作進(jìn)行得如何，是否能開始入書編撰，也就一清二楚了。

其次，我們掌握了資料，必須對資料進(jìn)行梳理加工，消化反芻，使死資料變成活資料，使我們對資料的把握、認(rèn)識，實現(xiàn)一次從感性到理性的飛躍，做到全局在胸，才能順利地進(jìn)行入書編撰。不然，在一大堆亂糟糟的資料面前，就貿(mào)然進(jìn)行編寫，必然會顧此失彼，不得要領(lǐng)。就是幾萬張卡片的翻檢查證，也將不勝其繁，吃力不討好。做資料長編，就可完全避免上述弊端。因為資料經(jīng)過粗梳分類，精梳編排，歸納加工，概括記述等步驟形成為長編后再動手編撰入書，就會水到渠成，有一瀉千里之勢。搞好資料長編，也就完成了年鑒編寫的一半任務(wù)，確是經(jīng)驗之談。

再次，年鑒質(zhì)量的優(yōu)劣，最終取決于資料是否真實可靠，是否科學(xué)系統(tǒng)。這要要求我們在編寫年鑒之前，應(yīng)對全部資料進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的考證鑒別，以去粗取精、去偽存真。做資料長編，就包含了這項工序。選入長編的資料，一般都應(yīng)經(jīng)過鑒別和選擇，做到確有存史價值。對多說歧義的資料，應(yīng)通過各種方法加以考證。對口碑傳說資料，應(yīng)特別慎重，盡可能核實，確保準(zhǔn)確可靠。基本資料要求豐富、精煉，背景資料不能缺，考證資料要并存。收入長編的資料，力求使用第一手的，必要時補以第二手、第三手資料。經(jīng)過這樣整理加工的資料長編，就為編寫年鑒提供了可靠的依據(jù)。

做資料長編，是前人的成功經(jīng)驗。特別是對編撰年鑒這樣卷帙浩繁的資料性著述來說，更須堅持。做資料長編，是編撰年鑒的一個重要環(huán)節(jié)，一個必經(jīng)階段，是合乎編纂年鑒規(guī)律的成功經(jīng)驗。應(yīng)該明白，所謂做長編?費時費工?，是整理鑒別資料的需要，是編纂年鑒的需要。所以，這并非無效勞動，而是科學(xué)的編撰年鑒的方法和程序。

年鑒有字?jǐn)?shù)要求嗎？

年鑒 年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書，具有資料翔實、反映及時、連續(xù)出版等特點。主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢。它所收集的材料主要來源于當(dāng)年的政府公報、國家重要報刊的報道和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)。因此，年鑒有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。通過年鑒，可查找近年來國際國內(nèi)時