公司紅頭文件管理辦法

第一條 公司文件，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 第二條 公司文件，實(shí)行統(tǒng)一管理。文件的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 1. 各部門及各有關(guān)人員，對(duì)文件中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不可隨便向他人泄露。 2. 文件保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見《保密管理制度》。 第三條 文件機(jī)密等級(jí)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定

文件檔案管理制度

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 文件檔案管理制度 為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資

文書管理辦法

*須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求 外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等 本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件 第三條 收文 1. 本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。 2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第四條 發(fā)文 1. 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。 2. 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第五條 分文 1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。 2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后

公司的文檔如何管理

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 公司文檔管理制度 1.目的 為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。 2.職責(zé) 2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。 2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。 2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。 2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。 3.文件種類 3.1上行文：請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)； 3.2下行文

文書附件不全是否可以互標(biāo)歸檔

文書檔案歸檔文件整理規(guī)則 下面是小編整理的文書檔案歸檔文件整理規(guī)則，希望能幫到您。 文書檔案歸檔文件整理規(guī)則 1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對(duì)企業(yè)檔案的信息化提出更高的要求 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，信息化程度已成為衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的綜合指標(biāo)。同樣，檔案信息化也是檔案工作發(fā)展的方向和趨勢(shì)，檔案信息化程度也應(yīng)該成為衡量一個(gè)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)。因此，要提升企業(yè)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化是其必然的選擇。從另一方面來說，企業(yè)開展檔案信息化建設(shè)也要把提升檔案管理現(xiàn)代化水平作為總目標(biāo)之一。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步;企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分