如何用excel公式計(jì)算考勤的加班時(shí)間？

1、首先，將每個(gè)人的姓名和相應(yīng)的打卡時(shí)間記錄在Excel之中。

2、然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中找到我們所需要的“數(shù)據(jù)工具”中的“分列”。

3、點(diǎn)擊“分列”，彈出選項(xiàng)卡，選擇“固定寬度”，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

4、在文本分列向?qū)е?，適當(dāng)調(diào)整列表的位置，使得每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都分隔開，接著點(diǎn)“下一步”按鈕。

5、列表就單獨(dú)分割開了。

6、根據(jù)上面的步驟，在“加班時(shí)間”這一列的對(duì)應(yīng)方，如圖所示，輸入函數(shù)“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h小時(shí)m分鐘"）”，然后點(diǎn)擊回車鍵，顯示D2內(nèi)容。

7、在顯示結(jié)果欄的下方出現(xiàn)十字形光標(biāo)時(shí)，下拉或者雙擊，則可以填充所有的內(nèi)容了。

如何計(jì)算加班時(shí)間

超出五天八小時(shí)的都屬于加班， 新《勞動(dòng)法》第三十六條 國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。 一、制度工作時(shí)間的計(jì)算 年工作日=365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天 季工作日=250天÷4季＝62.5天/季 月工作日=250天÷12月＝20.83天/月 工作小時(shí)數(shù)=月、季、年的工作日×8小時(shí)/日 二、日工資、小時(shí)工資的折算 日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù) 小時(shí)工資=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）。 月計(jì)薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天 注：折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。 正常

加班天數(shù)要算進(jìn)應(yīng)出勤天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù)里嗎？

勞動(dòng)者加班是不算實(shí)際出勤天數(shù)的，勞動(dòng)者加班的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)法足額支付其加班費(fèi)。

工作日加班費(fèi)的計(jì)算方式：月工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5倍；

雙休日加班費(fèi)的計(jì)算方式：月工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×2倍；

法定節(jié)假日加班費(fèi)的計(jì)算方式：月工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×3倍。

我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在占用職工法定假期或者雙休日正常上班的，應(yīng)參照《公務(wù)員法》嚴(yán)格執(zhí)行額外調(diào)休。加班不是法定工作時(shí)間，屬于延長(zhǎng)工作時(shí)間，不是應(yīng)出勤時(shí)間。但加班是勞動(dòng)者實(shí)際出勤時(shí)間，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)在實(shí)際出勤時(shí)間中。

目前，我國(guó)除機(jī)關(guān)事業(yè)單位以外的企業(yè)單位，要求員工在正常休息時(shí)間加班的，應(yīng)嚴(yán)格參照國(guó)家法律規(guī)定給予員工三倍或以上工資補(bǔ)償。

擴(kuò)展資料：

加班的種類和要求

種類

（一）工作日加班。

（二）雙休及法定假期加班。

（三）機(jī)關(guān)事業(yè)單位的加班。

《勞動(dòng)法》第四十四條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：

（一）安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬；

（二）休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬；

（三）法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。

要求

（一）每日不得超過(guò)1-3小時(shí)，每月不得超過(guò)36小時(shí)。

（二）休息日工作，用人單位可以安排補(bǔ)休。安排補(bǔ)休的，不計(jì)算加班時(shí)間。

（三）延長(zhǎng)工作時(shí)間加班或法定休假日加班的，用人單位不得以安排補(bǔ)休的方式，折抵加班時(shí)間。

參考資料：百度百科-加班

實(shí)際出勤天數(shù)怎么算

實(shí)際出勤天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)－缺勤天數(shù)。
應(yīng)出勤天數(shù)=月歷天數(shù)－周六、日天數(shù)－法定假天數(shù)，缺勤天數(shù)=事假天數(shù)+病假天數(shù)+婚假天數(shù)+產(chǎn)假天數(shù)+喪假天數(shù)+探親假天數(shù)+年假休假天數(shù)+工傷假天數(shù)+礦工天數(shù)。
勞動(dòng)者加班是不算實(shí)際出勤天數(shù)的，勞動(dòng)者加班的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)法足額支付其加班費(fèi)。
工作日加班費(fèi)的計(jì)算方式：月工資/21.75/8*加班小時(shí)數(shù)*1.5倍，雙休日加班費(fèi)的計(jì)算方式，月工資/21.75/8*加班小時(shí)數(shù)*2倍，法定節(jié)假日加班費(fèi)的計(jì)算方式，月工資/21.75/8*加班小時(shí)數(shù)*3倍。
證明加班時(shí)間方面的證據(jù)主要包括：考勤表、考勤卡、加班審批單、加班通知、監(jiān)控錄像、證人證言、加班時(shí)所做工作形成的書面文字記錄、電子郵件等。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
第三十六條 國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。第三十七條 對(duì)實(shí)行計(jì)件工作的勞動(dòng)者，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本法第三十六條規(guī)定的工時(shí)制度合理確定其勞動(dòng)定額和計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。第三十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。第三十九條 企業(yè)因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行本法第三十六條、第三十八條規(guī)定的，經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)，可以實(shí)行其他工作和休息辦法。第四十條 用人單位在下列節(jié)日期間應(yīng)當(dāng)依法安排勞動(dòng)者休假：
（一）元旦；
（二）春節(jié)；
（三）國(guó)際勞動(dòng)節(jié)；
（四）國(guó)慶節(jié)；
（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。第四十四條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：
（一）安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬；
（二）休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬；
（三）法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。

excel如何根據(jù)打卡算加班時(shí)間

　　excel根據(jù)打卡算加班時(shí)間的方法是：?

　　1，不少考勤系統(tǒng)記錄下來(lái)的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當(dāng)天所有的出勤記錄都在一個(gè)單元格內(nèi)，無(wú)法進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。因此，需要對(duì)這些考勤記錄進(jìn)行分列，去掉非加班記錄，才能進(jìn)行加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)。

　　2，選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開“數(shù)據(jù)”-“分列”菜單。

　　3，接著，在文本分列向?qū)Ю镞x擇合適的文件類型。一般各個(gè)記錄之間是空格等分隔符號(hào)隔開，因此，需要選“分隔符號(hào)”。然后單擊“下一步”進(jìn)行下一步驟的操作。

　　4，接著，根據(jù)記錄數(shù)據(jù)的情況選擇分隔符號(hào)，例如本文演示的數(shù)據(jù)里用的是空格。

　　5，接著再選擇分列后每列的數(shù)據(jù)格式，一般選“常規(guī)”即可。至此，分列設(shè)置完成，單擊“完成”按鈕即可。

　　6，分列后，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨后的統(tǒng)計(jì)用，例如下圖所示的F和G列。

　　7，去掉非加班考勤記錄后，把加班記錄整理成加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，接著就可以進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)了。

　　8，在D2里輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個(gè)公式即可計(jì)算出編號(hào)為1001的員工的加班工時(shí)。

　　HOUR(C2-B2)是計(jì)算上下班時(shí)刻的時(shí)位差，然后乘以60換算成分鐘；MINUTE(C2-B2)計(jì)算上下班時(shí)刻的分位差，結(jié)果是分鐘。把時(shí)位差和分位差相加后除以30（半小時(shí)），即可計(jì)算出加班多少個(gè)基準(zhǔn)單位工時(shí)（半小時(shí)），INT函數(shù)則是舍棄結(jié)果的小數(shù)部分（也就是忽略不足半小時(shí)的加班時(shí)間不計(jì)），最后把結(jié)果除以2換算成小時(shí)以方便考核績(jī)效和核發(fā)加班費(fèi)。

　　9，計(jì)算出D2單元格的加班工時(shí)后，其他員工的加班工時(shí)則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中D2，然后把鼠標(biāo)放在D2右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成加號(hào)的時(shí)候，就按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計(jì)算哪些員工的加班工時(shí)，就拖到哪里。至此，統(tǒng)計(jì)員工的加班工時(shí)就完成了。